Configuration de votre service / entreprise

Comme pour la communauté, vous aurez besoin d'un serveur Discord sur lequel vous avez la permission « Administrateur ».

Les services vivent à l'intérieur des communautés, donc si vous n'avez pas encore configuré une communauté, vous devrez d'abord le faire en suivant le guide de configuration de la communauté.

Pour créer un nouveau service, suivez ces étapes :

1. Créer un nouveau service

   • Connectez-vous à OnClock avec votre compte Discord.
   • Sélectionnez votre communauté.
   • Cliquez sur le bouton « Ajouter mon service ».

2. Configurer les détails du service

   • Donnez un nom à votre service. (par exemple « Département de police », « Pompiers », « Pharmacie », « Companie de taxi de Roger », etc.)
   • Sélectionnez une icône.
     Elle sera affichée lors de l'exécution de la commande /onclock.
   • Sélectionnez une limite de temps.
     Cela limite le temps pendant lequel un utilisateur peut être en service. Utile si les utilisateurs oublient souvent de se mettre hors service à la fin de leur quart de travail. Vous pouvez la régler sur 0 pour la désactiver.
   • Cliquez sur « Suivant » pour continuer.

3. Configurer le serveur Discord

   • Choisissez une des options ci-dessous :
     1. Utilisez le serveur Discord de la communauté.
        Il utilisera le même serveur que votre communauté, mais le bot doit avoir été ajouté précédemment lors de la configuration de votre communauté.
     2. Utilisez un serveur Discord personnalisé.
        Il utilisera un serveur Discord différent, ou le même, que votre communauté et vous aurez la possibilité d'inviter le bot.

        WARNING

        Ne changez pas les autorisations par défaut du bot. Par défaut, nous ne demandons que les autorisations nécessaires.

   • Cliquez sur « Suivant » pour continuer.

4. Configurer l'intégration Discord

   • Sélectionnez un salon textuel à utiliser pour exécuter les commandes Discord (par exemple, /onduty, /offduty, /onclock, etc). Le bot ne pourra traiter les commandes que depuis ce salon.
   • Optionnellement, sélectionnez un rôle Discord à attribuer aux utilisateurs qui sont en service.
   • Cliquez sur la section « Configuration au niveau du serveur Discord » pour ouvrir la section réduite.
   • Lisez attentivement les instructions affichées, vous devrez effectuer ces actions manuellement dans votre serveur Discord. C'est une limitation de Discord. Les instructions sont également disponibles ici : Configurations Manuelles du Serveur Discord
   • Cliquez sur « Enregistrer » pour confirmer la création du service.

5. Étapes finales

   • Cliquez sur votre service.
   • Ouvrez les « Paramètres divers », situés dans la barre de navigation de gauche sous la section « Administration ».
   • Cliquez sur « Rôles d'administrateur » pour ouvrir cette section.
   • Ajoutez tous les rôles auxquels votre personnel administratif a accès. Cela leur permettra d'accéder aux paramètres administratifs du service.
   • Cliquez sur « Services affichés » pour ouvrir cette section.
   • Ajoutez tous les autres services que vous souhaitez voir lors de l'exécution d'une commande /onclock.

Super, vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser OnClock !